規(guī)范辦公流程、提高辦公效率

一：完善的公文流轉(zhuǎn)

包括公文建立、編輯、審核、分發(fā)、存檔和借閱等基本流程，支持領(lǐng)導(dǎo)批示、手寫筆批注、痕跡保留、清稿、套紅、電子簽章、印章管理等操作。

二：靈活的流程管理

能建立串發(fā)、并發(fā)和混合流程，流程節(jié)點(diǎn)可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，流程模板可自定義，支持委托授權(quán)，能用圖形的方式查看流程，并可監(jiān)控當(dāng)前流程的進(jìn)展情況，能將流程方便的嵌入到公文、文檔、請(qǐng)求等辦公事宜中去。

三：表單管理

能進(jìn)行圖形化的表單設(shè)計(jì)與編輯，可對(duì)表單中的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，支持表單模板，表單與流程的協(xié)同。

四：文檔管理

支持word、excel等主流辦公軟件編寫的文檔，在word文檔上支持痕跡保留、電子簽章等功能，支持文檔的分類保存、文檔與流程的協(xié)同，文檔查詢途徑多樣（如按文檔編號(hào)、類別、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、發(fā)文單位、日期等）、方式靈活（如單選、復(fù)選、組合、邏輯、模糊等）。

五：人員和機(jī)構(gòu)管理

學(xué)校各單位各部門以樹型結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行組織和管理，人員分別按部門、職務(wù)、崗位等途徑進(jìn)行管理，人員與機(jī)構(gòu)的編輯、更改方便，支持角色管理、分級(jí)授權(quán)、分布式管理。

六：日程安排 / 計(jì)劃/會(huì)議

七：提供授權(quán)的公告 / 新聞 / 公共調(diào)查 / 專題討論 / 短信平臺(tái)等信息發(fā)布功能

應(yīng)用情況及亮點(diǎn)

（1）登錄界面

（2）協(xié)同工作

（3）公文管理

（4）文檔資料管理

（5）公共信息

應(yīng)用效果分析

        通過辦公自動(dòng)化的建設(shè)，不但轉(zhuǎn)變了大家的傳統(tǒng)辦公觀念，提高了教職員工的認(rèn)識(shí)，樹立了現(xiàn)代辦公理念，全院上下自覺學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代辦公手段，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量與效率，同時(shí)也使學(xué)校的管理體制更加規(guī)范化。

通過對(duì)OA協(xié)同辦公的運(yùn)用，使得學(xué)校校園信息化建設(shè)上有了質(zhì)的飛躍，很大程度上減輕了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的工作量，縮短辦公辦事時(shí)間，整體提升了學(xué)院教學(xué)效率和管理事務(wù)能力。目前，全院上下各部門已經(jīng)停止紙質(zhì)辦公，通過辦公自動(dòng)化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)辦公。公區(qū)辦公也能通過OA辦公自動(dòng)化來處理公文、通知等的發(fā)送傳閱，通過會(huì)議管理進(jìn)行會(huì)議的通知，同時(shí)OA辦公系統(tǒng)也為學(xué)校上下提供了文檔資料的共享平臺(tái)，便捷高效的文件傳輸流程，讓整個(gè)學(xué)校充分利用了校園網(wǎng)絡(luò)辦公，為整個(gè)學(xué)校的工作帶來了很大的便利。